האירוע התקיים במעמד מ"מ ראש העיר ומחזיק תיק החינוך מר אלי יריב, מנהל מחלקת הנוער בבת-ים אורן מיכאלי ומנהלת מדור הנוער רותם שמשי. התקיימה הרצאה של דותן לוי, בת-ימי איש חינוך ומחבר הספרר "דרוש כפר" שמדבר על התפיסה ההוליסטית של חינוך והתפקיד שלנו כאנשי חינוך בחיים של בני הנוער ולסיום, המתנדבים קיבלו ספר ותעודת הוקרה על עשייתם.
התנועות והארגונים שפועלים בעיר הם: קצ"ב, ממריאים, בני עקיבא, מד"א, איגי, כנפיים של קרמבו, אריאל, הצופים, צופי הים, מגה בית ומגדלור נגבה.
מנהלת מדור הנוער, רותם שמשי אמרה בטקס: "תודה לכם על תרומתכם האדירה וההתנדבות הכה חשובה שאתם עושים ביום יום בבת-ים. הזכות כולה שלי להיות לצידכם בזמן שאתם עושים רק טוב למען העיר ומסייעים לרכזים של תנועות וארגוני הנוער לקיים פעילות משמעותית יותר עבור בני הנוער".
עיריית בת-ים
