על מנת להוציא לפועל את הפרויקט, פנו חברי המנהל לתושבי העיר דרך קבוצת הפייסבוק העירונית, התיכונים ותנועות הנוער וקראו להם להתנדב ולקחת חלק בפרויקט. ההיענות הייתה רבה מאד וגויסו למעלה מ- 850 משפחות. על מנת לייצר אחידות, כל משפחה שהתנדבה קיבלה מהעירייה ערכה להכנת העוגות שכללה תבניות , מדבקות ממותגות , כרטיסי ברכה עם מקום לברכה אישית ואפילו בלילה להכנת העוגות (שהם לא היו חייבים להשתמש בה).
"נוצרו חיבורים מקסימים בין המתנדבים לוותיקים". צילום: עיריית ראשל"צ כל אחת מהמשפחות המתנדבות קיבלה 3-4 כתובות של ותיקי העיר החוגגים ובשבוע שעבר, השבוע לאחר יום העצמאות, הגיעו לביתם על מנת לחלק להם את העוגה באופן אישי. הוותיקים, אשר לא ידעו על הפרויקט, הופתעו והתרגשו מאד מהמחווה ונוצרו חיבורים מקסימים בין המתנדבים לוותיקים. כולם הצטלמו למזכרת וחלק מהמשתתפים אף סיפרו כי בעקבות המפגש ישמחו לשמור על קשר.
"הפרויקט מאוד מבורך ומאפשר לנו ללמד את הצעירים שלנו כבוד ואהבה לזולת". צילום: עיריית ראשל"צ מנהל התנדבות נוער בעיר שי כהן, מספר: "המפגשים בין המתנדבים לוותיקי העיר היו מרגשים מאוד. מחמם את הלב לראות את הרוח ההתנדבותית של תושבי העיר, מאות תושבים התגייסו למען הפרויקט והשקיעו מזמנם הפרטי על מנת לשמח אנשים שמעולם לא פגשו וזה לא דבר מובן מאליו כלל". שרון גבאי שהתנדבה עם בנה, אסף, תלמיד כיתה י"ב בבי"ס יגאל אלון סיפרה על הפרויקט: "הבן שלי מעורב מאוד חברתית וכשהוא העלה את הרעיון ישר הסכמנו להצטרף. הפרויקט מאוד מבורך ומאפשר לנו ללמד את הצעירים שלנו כבוד ואהבה לזולת. האנשים אליהם הגענו התרגשו מאד מהמחווה ואנחנו שמחנו על הזכות לעשות טוב לאחר. יהודית מי-רז, אחת מוותיקות העיר שחוגגת השנה יחד עם המדינה וקיבלה עוגת יום הולדת, סיפרה על החוויה: "הגיעו אליי הביתה שלוש בנות מקסימות בנות 14. זו הייתה הפתעה גמורה. התרגשתי מאד, הן התארחו אצלי ושמחתי לשמוע על היוזמה. ישר כוח".
